Aydınlatma Metni

Yenasim İnşaat Mühendisliği, Makine Mühendisliği ve Yazılım Çözümleri (“Şirket”, “Biz” veya “Yenasim”), veri koruma mevzuatı gereğince işbu aydınlatma metni aracılığıyla sizin (kişisel verinin sahibi/”Kişi”) kişisel verileriniz hakkında bilgi vermektedir.

1. VERİ SORUMLUSU

Adı: Yenasim İnşaat Mühendisliği, Makine Mühendisliği ve Yazılım Çözümleri
Web Adresi: www.yenasim.com
İletişim Bilgileri: [İletişim e-posta ve telefon numarası eklenecek]

Veri sorumlusu olarak, Kişisel Verileri Koruma Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili veri koruma mevzuatının hükümlerine uyumlu olarak hareket etmekteyiz.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANDIKLARI KAYNAKLAR VE İŞLENİŞ ALANLARI

Yenasim, aşağıdaki kaynaklardan sizin kişisel verilerinizi toplayabilmektedir:

• Web Sitesi: İletişim formları, ticari teklif talepleri, makale/haber bülten abonelik formları
• E-Posta Haberleşmesi: Doğrudan iletişim ve mektubalaşmalar
• Ticari İşlemler: Servis talebi, proje görüşmeleri, sözleşme müzakereleri
• Etkinlikler: Konferans, seminer ve networking etkinliklerine katılım
• Sosyal Medya: LinkedIn, Twitter gibi platformlardan gelen mesajlar ve talepler

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Yenasim tarafından işlenen kişisel veriler şunları içerebilir:

• Adınız, soyadınız ve ünvanınız
• İşyeri adı, unvanı ve departmanı
• E-posta adresi ve telefon numaranız
• İşyeri adresi
• İşletme Kayıt Sistemi (İKS) numarası veya Vergi Mükellefi Numarası
• İptal edilmiş ödeme bilgileri (kredi kartı son 4 rakamı, ödeme tarihleri)
• İletişim ve ticari görüşme kayıtları
• Web sitesi kullanım verileri (IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret edilen sayfalar, çerezler)

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENİŞ AMACILARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Mühendislik danışmanlığı ve simülasyon hizmetleri (Yapısal analiz, Akışkan dinamiği, Elektromanyetik cihaz tasarımı, vb.) sunmak
• Ticari teklif hazırlama ve müzakereleri yürütme
• Faturalama ve ödeme işlemleri
• Hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Müşteri hizmetleri ve teknik destek sağlama
• Ürün ve hizmetlerimizi iyileştirme
• İş ortağı ağı oluşturma ve profesyonel ilişkiler geliştirme
• Bilgilendirici haberler, teknik güncellemeler ve promosyonel içerik gönderme (rızanız halinde)
• Yasal yükümlülükleri yerine getirme ve işletme güvenliğini sağlama

5. KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILDIĞI KİŞİ VE KURUMLAR

Kişisel verileriniz aşağıdaki kategorilerdeki alıcılarla paylaşılabilir:

• Yasal Yükümlülükler: Adli ve idari makamlar, vergi otoriteleri, Kişisel Verileri Koruma Kurumu
• Hizmet Sağlayıcılar: Web hosting, e-posta yönetimi, muhasebe ve finansal hizmetler sağlayıcıları
• İş Ortakları: Proje gereksinimleri doğrultusunda, gizlilik anlaşmaları yapılmış ortaklarımız
• Ödeme İşlemleri: Banka ve ödeme işlemi sağlayıcıları
• Sigorta Şirketleri: Yasal zorunluluklar kapsamında

Kişisel verileriniz, sizin açık rızanız olmaksızın satılmaz, pazarlanmaz veya ticari amaçlarla üçüncü taraflara devredilmez.

6. VERİ SAKLAMASI

Kişisel verileriniz, işlenme amacı gerçekleştirildiğinde veya yasal saklama yükümlülükleri tarafından gerekli kılındığı sürece saklanmaktadır. Genel olarak:

• Ticari Veriler: Sözleşme sona erdikten sonra en az 5 yıl
• Vergi Bilgileri: 5 yıldan 10 yıla kadar (yasal zorunluluklar)
• Hukuki Davalar: Dava veya iddianın zamanaşımı bitene kadar
• Pazarlama Verisi: Rızanız geri çekilinceye kadar

Saklama süreleri sona erdiğinde, verileriniz silinecek veya anonimleştirilecektir.

7. HAKLARINIZ

KVKK kapsamında, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenen kişisel verileri öğrenme ve bunlarına ilişkin bilgi alma
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve hukuki sebebini öğrenme
• Yeterli olmayan veya hatalı kişisel verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK’nın 7. maddesi kapsamında işlenmesine itiraz etme
• Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlemenin durdurulmasını ve silinmesini isteme
• Verilerinizin otomatik işlem sonucu aleyhte karardan etkilenmesine karşı itiraz etme

Bu haklarınızı kullanmak için: [İletişim e-posta] adresine yazılı talepte bulunabilirsiniz. İtiraze konu olmayan, niteliği gereği işlenmesi zorunlu veriler hariç olmak üzere, talep üzerine gerekli işlemler ivedilikle ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

8. ÇEREZLER VE WEB TRAKİNG TEKNOLOJİLERİ

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve trafiği analiz etmek amacıyla çerezler ve benzer teknolojiler kullanabilir. Çoğu tarayıcı ayarlarından çerezleri kontrol etme seçeneği sunar. Ancak çerezleri tamamen devre dışı bırakmanız, web sitesinin işlevselliğini etkileyebilir.

9. VERI GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerinizi korumak için, fiziksel, elektronik ve yönetimsel önlemler alınmıştır. Veriler, yetkisiz erişime, ifşaya, değiştirmeye veya tahrif edilmeye karşı korunmaktadır. Ancak internet üzerindeki iletişim tamamen güvenli olmayabilir; bu nedenle gizlilik garantisi veremeyiz.

10. HAKLARIN KULLANIMIYLA İLGİLİ ŞİKÂYETLER

Haklarınız kapsamında yapılan başvurunuz hakkında veya veri işleme işlemleri hakkında şikâyetiniz varsa, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na (KVKK) başvuru yapabilirsiniz.

KVKK İletişim:
Web: www.kvkk.gov.tr
Adres: Gümrük Müdürlüğü Cad., No: 3, Beşiktaş, 34353 İstanbul, Türkiye

11. İLETİŞİM

Kişisel verileriniz, bu aydınlatma metni hakkında sorularınız veya haklarınızı kullanmak istiyorsanız lütfen bizimle iletişime geçiniz:

E-Posta: [İletişim e-posta]
Telefon: [İletişim telefon numarası]
Web Adresi: www.yenasim.com

---

12. METNIN YÜRÜRLÜLÜĞÜ

Bu aydınlatma metni, Kişisel Verileri Koruma Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır. Yenasim, mevzuat değişiklikleri veya operasyonel değişiklikler nedeniyle bu metni güncelleme hakkını saklı tutar. Önemli değişikliklerde sizi bilgilendirileceksiniz.